10.3.2012.
Priručna baza podataka je formirana za 2012. godine . Ažurira se na mjesečnom, kvartalnom, polugodišnjem i godišnjem nivou u zavisnosti od dinamike praćenja pojedinih podataka. To omogućava formiranje vremenskih serija i praćenje trendova na mjesečnom i godišnjem nivou.
Kreirana je kao gotova aplikacija (projects) za upravlјanje relacionim bazama podataka Microsoft Access – Microsoft Jet Database Engine, koja je deo standardnog paketa aplikacija Microsoft office sistema XP, Vista, 2003, 2007
Osnovne karakteristike projekta implementacije plana rada odjelјenja , službenika određuje njegov delokrug radnog mjesta u odnosu na poslove i zadatke iz opisa radnog mjesta i uklјučuje veliki broj predmeta, aktivnosti i zadataka. Ovakav način upravlјanja obezbeđuje da je jasno definisano šta se radi, kada, kako i zašto i sa kim.
Aplikacija za planiranje i praćenje plana rada pruža mogućnost za unos novih podataka kao i mogućnost kreiranja izveštaja.
Ukoliko želimo da unesemo nove podatke Aplikacija nam pruža više mogućnosti. Prva jeste da unesemo novi predmet, aktivnost rada tada nam se otvara prozor „Projekat“ gde se traži unos id naslov predmeta i aktivnosti, procjena rada sati i troškovi budžeta, procijenjeni datumi početka i završetka, kao i naziv službenika i saradnika. Za svaki predmet treba da definišemo njegove faze, odnosno zadatke , datum stvarnog početka rada na određenoj fazi kao i ostvareni datum početka, datum završetka rada na toj fazi i ostvareni završetak. Aplikacija nam omogućava da vidimo koji su saradnici radili na određenoj fazi projekta. Takođe možemo posmatrati realizaciju projekta. svaku fazu njen naziv, službenik i saradnik koji je na njoj radio,datum i vreme i trajanje realizacije
Za svaku od faza možemo definisati prihode i rashode . Kako bismo imali potrebne podatke o svim konsultantima u našoj organizaciji Aplikacija nam omogućava da vodimo evidenciju o osnovnim podacima zaposlenih (ime, srednje ime, prezime,matični broj, zanimanje, zvanje, stepen stručne spreme,adresa, telefon i e mail adresa).
Aplikacija za planiranje i praćenje plana rada pruža mogućnost sastavlјanja različitih vrsta izveštaja rada , izveštaji o realizaciji plana i izveštaji o prihodima i rashodima.
Aplikacija nam pruža mogućnost da u svakom momentu dobijemo nedjelјne, kvartalne, mjesečne i godišnje izveštaje rada, prihodima i rashodima realizovanih predmeta
Aplikacija pruža mogućnost da na kraju svakog mjeseca imamo uvid o broju časova koje je službenik ostvario što nam u velikoj mjeri pomaže prilikom uvida u efikasnost rada službenika na kraju mjeseca i druge mogućnosti od zahtjeva za aplikaciju.
Tabelarni prikaz plana rada:
